图片 5

开启Word2013格式跟踪功能,六个实用性最强的word使用小技巧

Word中有个格式跟踪功能,可能很多人都不知道是个什么意思。我来解释一下,跟踪用户对文字所做的格式设置,从而帮助用户在其他位置应用相同的格式。下面就来教大家如何开启这个功能。

1.清除Word文档中多余的空行

①启动Word2013,单击文件–选项。

我们可以得用Word自带的替换功能来进行处理。在Word中打开编辑菜单,单击“替换”,在弹出的“查找和替换”窗口中,单击“高级”按钮,将光标移动到“查找内容”文本框,然后单击“特殊字符”按钮,选取“段落标记”,我们会看到“^p”出现在文本框内,然后再同样输入一个“^p”,在“替换为”文本框中输入“^p”,即用“^p”替换“^p^p”,然后选择“全部替换”。

图片 1

图片 2

②在Word选项界面,单击高级选项卡。

2.同时保存所有打开的Word文档

图片 3

在按下Shift键的同时,单击“文件”菜单,这时会出现“同时保存”和“同时关闭”命令。

③拖动下拉滚动条,勾选保持格式跟踪,然后选择更新样式以匹配所选内容的方式。

3.用Word实现快速隔行删除

图片 4

先将全文复制Word中,按Ctrl+A键全选,再选择“表格”下拉菜单中的“转换/文字转换成表格”,在弹出的对话框中,将“列数栏”定为“2列”,将“文字分隔位置”选为“段落标记”,确定后便出现一个2列n行的表格,再全选表格,右击鼠标“合并单元格”。

④确定之后,用户可以右键单击所选文字内容,并在快捷菜单中的样式下一级菜单中使用选择格式相似的文本命令。

图片 5

发表评论

电子邮件地址不会被公开。 必填项已用*标注